Jika bagian dari hari kerja Anda melibatkan penggunaan komputer perusahaan, ada kemungkinan besar hal-hal yang Anda lakukan dipantau oleh organisasi Anda. Alasan untuk melacak penggunaan komputer karyawan bervariasi: beberapa pengusaha melakukannya untuk memastikan orang menjadi produktif, sementara yang lain melakukannya untuk memastikan aktivitas di jaringan mereka legal dan tidak melanggar kebijakan perusahaan. Ada beberapa mekanisme untuk memantau penggunaan komputer karyawan; perusahaan Anda mungkin atau mungkin tidak menggunakan kombinasi metode apa pun untuk mengendalikan aktivitas Anda.
Perangkat Lunak Tersembunyi
Dalam banyak kasus, komputer kerja dilengkapi dengan semacam perangkat lunak tersembunyi yang memungkinkan administrator sistem untuk memantau aktivitas apa pun di komputer itu. Jenis perangkat lunak ini dapat melakukan segalanya mulai dari mencatat penekanan tombol hingga mengirim tangkapan layar aktivitas pada interval tertentu, bersama dengan memberi admin kemampuan untuk melihat layar secara real time tanpa memberi tahu pengguna. Pengusaha menggunakan perangkat lunak seperti ini untuk memastikan karyawan tidak membuang waktu di Web atau melihat konten yang tidak pantas.
Pemantauan Fisik
Salah satu yang paling sederhana -- namun sering diabaikan -- metode untuk memantau penggunaan komputer karyawan hanya berjalan di sekitar kantor. Program yang berhubungan dengan pekerjaan sering kali secara visual berbeda dari item non-kerja seperti Facebook atau Gmail, dan seorang manajer yang menyelesaikan rangkaian cepat timnya sering kali bisa mendapatkan ide bagus tentang siapa yang membuang-buang waktu dan siapa yang tidak hanya dengan melirik monitor semua orang. . Beberapa bisnis lebih suka manajer melakukan loop reguler untuk memastikan karyawan mengerjakan tugas.
Transparansi Email
Jika Anda memiliki akun email kantor, Anda harus selalu berasumsi bahwa semua yang Anda kirim dan terima dapat dibaca oleh atasan Anda. Meskipun mencegat email dalam perjalanan adalah ilegal, pemberi kerja diizinkan untuk membaca pesan yang dikirim dan diterima di jaringan perusahaan begitu mereka mencapai tujuan. Majikan tidak dapat membaca email pribadi Anda jika dikirim melalui layanan pihak ketiga, meskipun mungkin terlihat jika majikan menggunakan perangkat lunak pemantauan jarak jauh dan melihat email terbuka di layar Anda.
Inspeksi Langsung
Bahkan jika majikan Anda tidak menggunakan alat canggih untuk memantau penggunaan komputer Anda, Anda harus ingat bahwa komputer perusahaan adalah milik majikan. Dengan kata lain, pemberi kerja dapat masuk langsung ke komputer Anda dan menelusuri riwayat Web dan menyimpan file kapan saja. Jika komputer adalah milik perusahaan, semua yang Anda lakukan di perangkat akan diawasi oleh atasan Anda.
Penganalisis dan Pelacak Jaringan
Akhirnya, pengusaha sering menggunakan alat analisis jaringan untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana karyawan mereka menggunakan Web. Karena akses Internet sangat penting untuk hampir semua bisnis, adalah kepentingan terbaik majikan Anda untuk memastikan Anda menggunakan Web untuk bekerja dan tidak mengirim pesan ke teman Anda atau menelusuri artikel berita. Penganalisis jaringan dan alat lain memantau kebiasaan web karyawan dan menghasilkan laporan yang menunjukkan untuk apa karyawan tersebut menghabiskan waktu mereka.
