Anda memiliki spreadsheet Excel dengan baris data tentang jaringan Anda. Anda ingin menampilkan informasi ini secara visual menggunakan diagram jaringan Visio tanpa harus membuat ulang informasi tersebut. Meskipun tugas ini terdengar menakutkan, Anda dapat membuat diagram jaringan terperinci di Visio menggunakan data yang terdapat dalam lembar bentang Excel. Triknya terletak pada mengimpor data menggunakan Microsoft Excel Worksheet sebagai sumber data dan menautkan elemen data yang diimpor ke bentuk di Visio. Visio menggunakan informasi ini untuk mengotomatiskan penyelarasan data di lembar bentang Excel untuk mencocokkan bentuk dalam diagram jaringan – menjadikan prosesnya cepat dan mudah.
Buat Diagram Jaringan di Visio
Langkah 1
Pilih kategori template "Jaringan" dari menu "Baru" di Visio. Klik pada templat "Diagram Jaringan Terperinci" dan klik "Buat" untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Langkah 2
Seret jenis jaringan yang berlaku di bawah "Jaringan dan Periferal" menuju ke area gambar.
Seret perangkat jaringan dari judul "Komputer dan Monitor" atau "Jaringan dan Periferal" ke area gambar. Gunakan konektor panah bawaan dari jenis jaringan yang Anda pilih untuk menautkan perangkat ke jaringan.
Impor Data Excel
Langkah 1
Pilih “Tautkan Data ke Bentuk” dari menu “Data” di Visio. Di wizard "Pemilih Data", terima opsi default "Lembar Kerja Microsoft Excel" dengan mengklik "Berikutnya."
Langkah 2
Klik tombol “Browse” untuk memilih workbook yang berisi data excel dari komputer Anda dan klik “Next”.
Langkah 3
Pilih rentang data yang sesuai dari buku kerja dan klik "Berikutnya". Pilih opsi default untuk semua kolom dan baris dan klik "Berikutnya".
Centang kotak di sebelah kolom di lembar kerja yang secara unik mengidentifikasi aset jaringan Anda dan klik "Selesai"
Tautkan Data Excel Secara Otomatis ke Visio Shapes
Langkah 1
Pilih "Tautkan Secara Otomatis" dari menu "Data" di Visio.
Langkah 2
Di wizard "Tautkan Secara Otomatis", terima opsi default untuk secara otomatis menautkan ke "Semua bentuk di halaman ini" dengan mengklik "Berikutnya."
Terima nilai default atau pilih kolom data dan bidang bentuk yang sesuai yang harus sama agar tautan dapat dilakukan. Klik tombol "Selesai" untuk mengonfirmasi pengaturan.
