Membuat Filter di Gmail memungkinkan Anda untuk Mengurutkan dan Mengelompokkan Email dan juga untuk meneruskan Email secara otomatis dengan Kriteria Filter yang ditentukan ke Folder tertentu dalam Akun Gmail Anda. Jika ini terdengar menarik, mari kita lihat cara Membuat Filter di Gmail.
Mengapa Membuat Filter di Gmail
Secara default, semua Email yang masuk di Akun Gmail Anda dikirim ke Kotak Masuk. Pengaturan ini mengarah ke semua jenis Email dari banyak Kontak yang terakumulasi di Kotak Masuk.
Pengaturan default ini dapat menjadi tidak terkelola dan tidak efisien saat berhadapan dengan sejumlah besar Email dari banyak pengirim.
Misalnya, untuk menemukan email tertentu dari pengirim tertentu, Anda harus melalui ratusan atau ribuan email di Kotak Masuk.
Oleh karena itu, kebutuhan untuk Membuat Filter dan mengarahkan Email dengan Kriteria Filter yang berbeda ke Label yang berbeda (atau Folder sebagaimana Google menyebutnya) dalam Akun Gmail Anda.
Misalnya, Anda dapat membuat Filter untuk mengarahkan semua Email dari Skype, Netflix, dan layanan berlangganan lainnya ke Label Baru yang disebut “Penerimaan” di Akun Gmail Anda.
Cara Membuat Filter di Gmail
Gmail memungkinkan Anda membuat Filter dan Label secara bersamaan atau Membuat Label terlebih dahulu lalu menerapkan Filter ke Label yang telah Anda buat sebelumnya.
Dalam hal ini, kita akan pergi dengan opsi untuk Membuat Filter dan Label secara bersamaan.
1. Klik ikon Roda Gigi yang terletak di sudut kanan atas dan kemudian klik Pengaturan.
2. Pada layar Pengaturan, klik tautan Filter dan Alamat yang Diblokir (Lihat gambar di bawah).
3. Pada layar berikutnya, klik pada opsi Buat Filter Baru (Lihat gambar di bawah)
4. Pada layar berikutnya, Anda dapat menentukan Kriteria Filter seperti Nama Pengirim, Email Pengirim, Subjek, Memiliki Lampiran, Memiliki Kata-kata dan Kriteria lainnya.
Setelah menentukan Kriteria Filter (Dari Pengirim dalam kasus ini), klik Buat Filter dengan tautan Pencarian ini.
5. Pada layar berikutnya, pilih Terapkan opsi Label. Selanjutnya, klik pada Pilih Label dan pilih opsi Label Baru di drop-down.
6. Dalam pop-up yang muncul, ketikkan Nama untuk Label Baru Anda dan klik Buat.
7. Setelah label baru dibuat, pilih Lewati Kotak Masuk dan Terapkan filter ke opsi pesan yang cocok dan klik tombol Buat Filter.
Lewati Kotak Masuk: Menerima Email dengan Kriteria Filter yang cocok akan melewati Kotak Masuk dan mendarat langsung di Filter Baru (Folder) yang telah Anda buat.
Juga Terapkan Filter ke Pesan yang cocok: Memilih opsi ini memindahkan pesan yang ada dengan Kriteria Filter yang cocok dari Kotak Masuk ke Label atau Folder Baru yang baru saja Anda buat.
8. Setelah Anda mengklik tombol Buat Filter, Gmail akan membuat Label Baru dengan Kriteria Filter yang ditentukan dan menempatkannya di menu sidebar di bawah tab Kategori.
Sekarang semua Email yang cocok dengan Kriteria Filter Anda yang ditetapkan akan mendarat langsung ke Label baru.
