Mengetik ulang dokumen itu membosankan: bahkan juru ketik ahli membutuhkan waktu 4 hingga 6 menit untuk mengetik ulang satu halaman penuh teks dengan benar. Pemindai dokumen menghemat waktu Anda dengan mengonversi dokumen menjadi gambar yang dapat Anda tarik teksnya menggunakan perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR), seperti Microsoft OneNote. Setelah teks berada di OneNote, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke Microsoft Word (atau editor teks lainnya) dan mengedit teks.
Langkah 1
Hubungkan pemindai ke PC Anda melalui port USB atau tautan nirkabel, lalu hidupkan pemindai.
Langkah 2
Jika Anda menggunakan pemindai flatbed, letakkan dokumen di atas alas pemindai dan tutup penutupnya. Jika Anda memiliki pemindai sheetfed yang menampung banyak halaman melalui pemasok dokumen dan perangkat lunak yang sesuai, ikuti petunjuk untuk perangkat Anda.
Langkah 3
Klik tombol "Mulai" dan ketik "OneNote." Klik tautan aplikasi "OneNote" yang muncul.
Langkah 4
Klik tab "Sisipkan" di bagian atas layar OneNote.
Langkah 5
Pilih "Cetak Pemindai". OneNote akan memulai pemindai dan memindai gambar dokumen; gambar akan muncul di layar.
Langkah 6
Klik kanan gambar dan pilih "Salin Teks Dari Gambar."
Langkah 7
Klik tombol "Mulai", masukkan "Word," dan pilih tautan Microsoft Word yang muncul.
Ketik "Ctrl + V" untuk menempelkan teks ke Word. Baca teks dan buat koreksi yang diperlukan; Program OCR cenderung menimbulkan kesalahan ketik dan kesalahan lainnya.
