Jika Anda memiliki klien, vendor, atau kontak lain di Outlook dan Anda ingin mengaksesnya di QuickBooks atau sebaliknya, tidak perlu melakukan pekerjaan yang sama dua kali. Saat Anda mengunduh alat gratis dari QuickBooks, Anda dapat menyinkronkan pelanggan, pekerjaan, dan vendor Anda dengan kontak Outlook Anda yang tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi kemungkinan kesalahan entri data.
Langkah 1
Tutup Outlook dan QuickBooks. Unduh alat QuickBooks Contact Sync for Outlook (lihat Sumberdaya) dan simpan file di komputer Anda. Buka file .exe dan instal ke komputer Anda.
Langkah 2
Mulai QuickBooks lalu mulai Outlook. Klik "Memulai" pada jendela QuickBooks Contact Sync for Outlook yang muncul di Outlook. Jendela Begin Setup terbuka saat Outlook dan QuickBooks terhubung.
Langkah 3
Klik "Setup" untuk memulai wizard dan kemudian klik "Next." Pilih jenis kontak yang ingin Anda sinkronkan dan klik "Berikutnya" setelah membuat pilihan.
Langkah 4
Buat perubahan yang diperlukan di bagian Pemetaan Bidang Pelanggan dan klik "Simpan". Klik "Sinkronkan Sekarang" untuk menyelesaikan proses.
Akses Sinkronisasi Kontak untuk menggunakannya lagi kapan saja dengan memilih tab "Add-in" di Outlook dan mengklik "Sinkronkan Kontak." Atau, mulai QuickBooks dan buka file perusahaan yang ingin Anda sinkronkan dengan kontak Outlook Anda. Pilih menu "Edit" dan klik "Preferensi". Arahkan ke "Aplikasi Terintegrasi," klik "Preferensi Perusahaan" dan pilih "Sinkronisasi Kontak Outlook."
